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普通高校学报融媒体发展的思考

发布:编辑研究部 发布日期:2017-10-24 阅读:245963

 

王 宇

摘要:对于那些数字化水平相对落后、知名度低、发行量小、影响力弱的普通高校学报而言,从业者思想观念的固守是融媒体发展迟滞的主要原因。普通高校学报借力新媒体的发展不能一蹴而就,应量体裁衣,因刊制宜,逐渐展开对采编平台、网站平台、微信公众平台、DOI的使用。在强调新媒体技术的同时,内容质量与服务意识也应成为融媒体建设不容忽视的两个方面。

    关键词:普通高校;学报;融媒体;网站;微博;微信;内容;服务

    关于融媒体背景下高校学报发展的问题,不少编辑提出了创造性的意见和建议,诸如组建期刊集团、经费来源市场化、编辑与发行相分离等等,这些发展策略,是基于数字化水平高、知名度高、发行量有一定规模、影响力大的名刊或核刊提出,对于那些数字化水平相对落后、知名度低、发行量小、影响力弱的普通高校学报来讲,针对性不强、也不太切合实际。因此,面对媒体融合的“窗口期”,普通高校学报如何顺应媒体融合的趋势,探寻从路径设计到具体方法都能为普通高校学报量身打造的更切实可行的方案,是我们亟待解决的问题。

    一、普通高校学报媒体融合的可行性

    有关高校学报媒体融合的必要性、重要性,学报同仁多有探讨,因此本文将开篇的关注点转向了普通高校学报媒体融合的可行性问题上来。

    学报尤其是普通高校学报,其自身特点决定了作者和读者范围的有限,但因此而强调普通高校学报融媒体生存发展空间面临着重重困难,这是有失偏颇的。

    首先,普通高校学报的作者、读者多为高校教师、研究生和科研机构研究人员,学报受众群体不仅具有相对稳定性,而且更易于接受新鲜事物和先进技术,他们渴望方便、快捷地接受到最新的学术研究成果。因此,这一特定群体让普通高校学报反而具有了媒体融合发展的优势。

    其次,融媒体出版,无论对于普通高校学报还是重点高校学报,都是没有经历过的,是一个新的尝试,所以普通高校学报与重点高校学报都处在媒介载体环境的同一出发点上,机会均等、机遇与挑战并存,是所有学报要面临的境况,所以只要普通高校学报率先摸索出一条适合自身发展的新路径,就会在融媒体环境中取得优势。

    最后,实践证明,一些初涉媒体融合的普通高校学报,下载量和浏览量呈逐年上升趋势,成效颇为显著。如《浙江科技学院学报》,门户网站虽然建设较晚,但5年来总下载量约43万次,远远超过了其在中国知网上的8.64万次。[1]

     因此,普通高校学报融媒体发展不仅符合作者、读者的根本利益,为普通高校学报提供了平等的发展机遇,更在实践领域证明了自己的优势,确证了理论向现实转化的可行性。

    二、融媒体发展迟滞的主要原因

     普通高校学报编辑常将学报融媒体发展受到制约的原因归于:学报有着未完全脱离校属性和内向性的体制性障碍;缺编运行、数字化出版专业技术人才缺乏;约稿、编校任务重,无暇顾及新媒体传播技术和手段的专研;学报与新媒体融合发展的工作机制,如工作职责、岗位设计、技能要求、激励机制等方面的规定不健全甚至缺失;发行渠道简单,除了高校间相互交换,不需要考虑市场营销等。

    然而我认为以上这些都不是问题的关键。融媒体发展较好的学报有一个共同点,即数字化意识强,善于向外界学习。而未展开媒体融合的学报,编辑不是“看上面和领导的,没有要求则按兵不动”;就是“认为有中国知网等大型期刊数据库收录,期刊就已经数字化发展了,没必要再建设其他平台”;或“认为数字化建设搞起来太复杂,没那么多时间和精力”;要么“认为已经习惯了传统办刊模式,没必要改,期刊数字化是很遥远的事情”。[1]这些虽是周红兵编辑通过QQ与浙江省部分高校学报编辑交流的结果,却具有一定的代表性。影响学报媒体融合发展的,究其实质,在于编辑因循保守的观念。

    正因为从业者的思想观念和思维定势没有真正转变,从观念上“抵触新媒体融合”[2],造成了编辑对纸质工作流程和纸质出版的情感依赖,短时间内难以接受数字化编辑工作和出版方式;而对按照传统纸质环境下审稿、校对和出版发行业务的技能依赖,亦使编辑对新媒体环境下的技能方式感到陌生。他们更愿意通过对传统的守护来维持自己的既得利益,对于试图改变学报现状的任何尝试都予以排斥。

    对于这种抵触,我们不能空喊“转变观念”的口号。想让普通高校学报编辑转变观念,我认为关键在于提出一个合理的、可行的方案,并让普通高校学报编辑见到成效,获得可能的利益保护。

    三、普通高校学报的融媒体发展

    普通高校学报借力新媒体的发展不能一蹴而就,应该具有渐进性,或者说应该具有推进融合发展的节奏性。

    (一)采编平台的开通

    目前不少普通高校学报依然采用邮箱来接收投稿,所以回复网络邮件、下载投稿文章、逐篇查重论文、答复作者审稿进度、规范论文格式成了编辑每日的中心工作,他们已无暇顾及选题、策划、宣传、学习提高等方面。因此,对于普通高校学报来说,媒体融合可先从采编平台的在线投稿、审稿、校对入手。

    编辑部注册登录采编平台后,系统可帮助编辑自动完成稿件登记、稿件编号、稿件学术不端查重、稿件分类、稿件送审、查看专家审稿进程和审稿结果、稿件规范等工作环节,亦可帮助作者自助投稿、随时查询稿件处理情况。这不仅提高了编辑部的工作效率,也可以更好地服务作者。

    除此之外,采编平台还具有机器自动审校稿功能。普通高校学报编辑修改、核对稿件主要是在纸质稿件上完成,工作效率受到一定影响;在电脑屏幕或其他电子终端前校对,又因为审阅习惯导致误报率高,校对质量下降。而利用采编平台,作者投稿后,系统会自动生成一份“机器自动审校稿”,内容包括:自动校正引文,在文前给出诸如创新性、重复率等辅助审稿工具的检测报告,查看相关文献及知识元。编辑如能在校对时借助采编平台的机器自动审校功能,再结合黑马校对软件,既能发现人工校对的错漏,提高刊物质量,又可以简化工作流程,使编辑从繁忙的文字案头工作中解脱出来。

    当然,在采编平台建设初期学报编辑需要投入大量的时间和精力,如审核与修改前期稿件操作流程、建立与完善审稿专家库、审核与调整各种邮件模板内容,每一项均需要学报编辑逐步完成。在平台正式开通之前,还需要编辑部发布相关启事,将投稿、审稿方式的变化告之作者与审稿专家。

    从使用在线投稿、审稿、校对系统中获益的普通高校学报编辑,将逐步展开对辅助选题策划、自动创建作者数据库、智能审稿专家库、自动生成期刊目录及索引、期刊在线预编、稿酬管理与统计等其他功能的运用,并将腾出更多的时间认真思考、研究学报的发展与创新问题。

   (二)网站平台的建设

    在数字化水平相对落后、知名度低、影响力小的阶段,高校学报借助与大型数据库合作,将纸质出版物的电子版出售给中国知网、万方、维普等权威数据库,由其将文章上网传播,向读者提供有偿服务,以此扩大阅读人群,提升学报知名度和影响力,这是必要的,但却不是唯一的、最佳的途径。这是因为:其一,学报完全放弃了数字版权,将这一部分内容完全交由大型数据库,除了获得一点微利外,并不能获得任何成长的价值。其二,虽然大型期刊数据库是期刊数字化的先行者,但千刊一面,无法彰显各期刊的传统与特色;而自建网站,其风格各异、特色鲜明,可将学报内容展示得全面、详实。其三,即将推出的自助出版平台,如亚马逊,可以帮助作者进行直接的数字化自助出版,当作者不再需要学报这个纸质平台进行出版时,学报会由于自身缺乏媒介技术融合能力而丧失生存价值。

    因此,自建网站,可以为普通高校学报发展开辟新径、注入活力。目前来看,普通高校学报的门户网站不是没有建立就是形式单一、内容更新慢,内容设置基本为期刊介绍、投稿指南、编辑部信息、每期目录、联系方式。如何增强网站吸引力,提升网站浏览数量?我认为,不妨从增加几个既能吸引读者兴趣又能时时更新的版块入手。

    首先,过刊全文检索、下载。目前学报网站仅提供每期目录的浏览,并不提供全文阅览,更不用说下载了。因此,普通高校学报可以尝试按专栏提供过刊全文检索服务。这是不同于知网等数据库的检索方式,也是比较适合检索一家学报内容的方式。之所以按专栏检索,在于专栏所对应的正是学术研究中的学科域或问题域,它最能体现一个学报的特色以及编辑的价值。

    其次,对于普通高校学报而言,来稿并非都约自大家、名家,更多的是作者自投稿。这些作者往往是漫无目的地一稿多投或因浏览学报以往发文内容而投稿。因此,编辑可以对每年(如果有条件可以是每期)的主题向投稿作者做提前指引,包括主题、篇幅、截稿日期等。这样,既增强了作者投稿的采用率,也便于编辑组稿。

    最后,鉴于目前绝大多数普通高校学报加入CNKI,编辑可以借助CNKI数字化优先出版,在自己的门户网站上建立评价渠道,让读者对每期优先出版的文章进行反馈,以便编辑在印刷前对文章疏漏予以及时更正,这既能弥补编辑校对时的编排失误,亦能吸引优秀作者、教授及专家对学报的关注。

   (三)微博平台的开办

    在微博平台上,人人既是信息的接受者,也是信息的传播者,借助微博这一特征,编辑可以发挥博友的力量,通过“转发”和“粉丝”两种路径,使每一个微博用户都能成为信息的传播者,从而扩大学报的知名度、影响力。

    开办微博,编辑可充分发挥微博的及时传播和在线互动作用,实现编辑、作者、审稿专家和读者的有效交流。如根据微博用户的阵营分布,分析读者构成,捕捉读者关注微博的热点或重要学术事件,进行策划选题;编辑根据策划所需,在微博上及时发布征稿启事,收集优质稿源;在定稿之前,编辑通过微博收听作者、读者、专家的意见,快速完善作品;编辑在出刊之前可针对读者的“尝鲜”心理,可先以导读形式将重点论文发布到微博上,引起读者关注,当读者“注意力”被调动起来后,纸质学报跟进出版;出刊之后,编辑可尝试利用微博进行相关栏目学科的链接、论文内容引申的知识介绍、取得作者同意@作者本人的微博做宣传互动、分享每期编辑手记或编辑趣事,让读者更加了解编辑部和学报,以此扩展读者粉丝群,提升学报的社会影响力。

   (四)微信公众平台的设立

    微信的受众以朋友圈和行业圈为主,高校学报的社会影响力,通过熟人关系进行持续性的传播、扩散,不断地产生影响。

    编辑可以利用微信公众平台挖掘与高校学报相关的读者,进行组稿。以专栏建立微信群,邀请相关专家、作者加入该群,通过专家或作者在朋友圈的关注或转发,提高组稿效率,提高学报质量。编辑部还可以通过微信公众平台的定位模式,对微信读者的需求进行充分挖掘,更有利于高校学报的推广。

    对于高校学报而言,作者与读者并非广泛地存在于社会范围之中,固定的作者、读者范围,要求高校学报在微信平台建设中更应注重内容的针对性。因此我认为微信平台模块的设计至少能满足作者或读者检索论文、查询稿件、接收信息、在线咨询等基本功能的需要。比如“检索论文”,应涵盖学报当期目录和过刊目录,这里不建议是全文,对于浅、短、移动的新媒体阅读方式,动辄六七千字甚至是上万字的文章,并不适合在微信平台上刊登。 “在线咨询”模块中可针对用户常见问题做好自动回复设置,如投稿须知、期刊介绍、联系方式,并可和学报自建的网站进行超链接,利用微信扩大网站的影响力;同时重视读者留言的回复解答,对于合理诉求做好及时交流互动。据科技学术期刊的一名编辑讲,一般来说,微信公众号推送消息的阅读率为10%[3]。因此作为微信公众号长久生命力的关键,“信息”模块可以定期发布一些管理动态、专业观点、专家学者论坛、学术活动直播等,甚至也可以尝试像微博一样发布栏目预告,比如将学报已经录用尚未刊出的论文题目、内容提要进行发布,既引起读者对即将出版纸质论文的阅读兴趣,又避免了版权纠纷。

    一般来说,微信使用者更信任经过认证的微信公众号,也信赖其所推送发布的信息。因此,建议学报编辑“通过在线递交事业单位法人证书、组织机构代码证、认证申请公函、期刊出版许可证等证明材料,提交资料审核通过后,即可获得认证,并同时开通高级接口权限。通过认证的公众号,右下角会有个红色带圈的V小图标,从而确保了公众号主体的真实、合法”[4]。在获得认证后,为了推广微信公众号,学报编辑部可在纸质期刊封底、投稿系统、自建网站首页、微博中设置二维码,多渠道全方位地做宣传。

   (五)DOI的使用

    DOI(Digital Object Identifier)即数字对象标识符,它被人们形象地喻为“互联网上的条形码”。作为学报编辑部来说,积极参与DOI,借助DOI的检索方式和技术平台,可实现一本学报所引用的文献与引用此学报的文献全球双向互联。因此,读者通过它可以便捷、可靠地链接到论文全文;学报通过它可以提高论文的被访问次数,争取到更高的影响因子,从而扩大学报的影响。

    然而遗憾的是,普通高校学报对DOI的重视度不够、参与度不高。有的学报没有申请加入DOI系统,有的学报已加入但并未在刊出的论文中及论文参考文献内标注DOI编码。

    从技术角度讲,DOI在高校学报的应用已不存在问题。编辑可先从国际或中文DOI网站了解DOI标准和准则,然后向IDF正式授权的DOI(注册机构)RA申请加入DOI系统,签署DOI服务协议。之后在每期刊出的论文题目前(或编辑认为合适、醒目的位置)按照DOI标准进行编码。为了强化编辑们之间的交流与学习,DOI建立了用户服务QQ群(如中文DOI用户QQ群277120936),编辑可以加入这些QQ群,随时解决使用中遇到的问题。

    在使用DOI后,编辑部可以将DOI解析地址链接到门户网站上,不仅可以使读者获得免费的学术信息,而且可以提升学报的影响力。此外,建议编辑做一下DOI使用前后学报影响因子、下载量等的比对工作,充分认识DOI的价值,并期待编辑在使用中进一步开发DOI功能,与同行们共享经验。

    四、开展媒体融合注意的几个方面

    我们承认,如果没有过硬的技术,媒体融合只能是一句空话;但是如果离开了具有不可替代的内容,媒体融合也就成了无源之水、无本之木,而离开了人性化的服务,媒体融合更没有发展可言。因此,在学界畅谈如何学习掌握新媒体技术、如何引进技术人员的同时,内容质量与服务意识也应成为开展融媒体建设不容忽视的两个方面。

    (一)提升内容质量

     2015年2月,教育部、新闻出版广电总局在《关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》中提出:“高校应支持和推动出版单位以先进技术为支撑,以内容建设为根本,努力实现传统出版与新兴出版优势互补、一体发展。支持出版单位……从产品提供商向内容服务提供商的转型升级。”[5]可见,无论何种形式的出版,“内容为本”是首要的发展原则。这里的内容为本有两个方面的含义:

    1.纸质学报的内容质量

    纸质学报不仅适合部分读者的阅读需要,而且是网站、微博、微信加工和服务的价值源泉。所以,普通高校学报首先应凸显自己内容产品的专业性和特色化,吸引读者的注意力。编辑可以结合本校学科优势或所处的独特地域、民族或文化传统等实际,对学报内容进行特色定位,走本土化的道路。其次,保证充足的稿源,特别是充足的优质稿源,是内容建设的重中之重。相对于重点高校,普通高校既没有名校背景,也没有由名校背景带来的学术资源、社会声誉、科研实力、著名学者的优势,因此,普通高校学报编辑除了主动约稿,组织优秀稿件外;还可以发挥编委会成员的作用,打破校内外界限,聘用校外专家为编委、顾问,依托他们的学术影响力和人脉进行组稿;此外,借助各种新媒体渠道,收集相关的学术会议、基金项目信息,联系会议主办方,针对会议征集到的论文策划专栏,追踪基金项目,提前介入稿源的上游信息链,争取到稿件。

    2.数字内容的加工与创造

    媒体融合背景下,普通高校学报的数字化转型不是简单的内容平移,而是出版形态的改变,因此内容加工与创造成为编辑工作的重点,在媒体融合的大趋势下,学报需要拓展更多的媒体技术手段,开发出更多适合的内容产品,从而满足多元化读者的需求。首先,要顺应受众碎片化阅读习惯,做好深、浅层次的内容呈现。比如,在浅层阅读内容上,把重要、新颖、独特的内容精炼成短篇,形成读者的阅读期待;在深层阅读内容上,把科学严谨、深刻丰富的内容组织好、表述好,达到浏览有益的效果。切忌数字化学报内容是纸质版的重复。其次,编辑最好能建立内容反馈平台,密切关注读者的阅读评价、讨论热点,从而扩展内容的题材和深度,努力打造内容的针对性和贴切性。

    不管读者是阅读纸质学报还是数字化学报,其最基本的需求是为了获取高质量的内容。因此相对于内容来说,技术和平台永远是第二位的。只有在坚持内容为主的基础上,合理、有效地借助新媒体技术,学报融媒体发展才能走得更远。只有“内容+科技+个性化的服务”才是传统出版与新媒体融合的完整呈现。

   (二)增强服务意识

    传统纸质学报的内容往往都是被捆绑打包呈现给作者,难以有针对性地为读者提供所需的内容。读者为了获取更多需要的内容常常需要在整本学报或历年学报中查找。媒体融合技术则通过个性化推送与信息检索等功能将内容便捷地送到需要人的手中,为读者提供更为人性化的服务。而这正体现了高校学报服务社会的职能。因此,学报媒体融合并不意味着编辑会应用移动互联网技术就可以了,更主要的是指树立为读者服务的意识,即尊重读者、为读者服务、以读者需求为先导。

    比如将期刊内容全文上传至门户网站,为读者提供最大量的阅读资源,提供便捷的检索、下载方式,是满足读者阅读与选择阅读的需求;通过创设微博、微信交流平台,增强编辑与读者的互动,是满足读者交流的需求;通过学报自身的微信公众号平台了解读者关注的学术话题,运用互联网技术找到读者和作者双方的信息契合点,拟定选题,是满足读者的个性化服务需求;将学报的发展动态及相关信息及时发布到网站、微博、微信上,是满足读者知情的需求。这些都是融媒体服务意识的具体应用。

    作为内容生产源头,学报编辑工作处于数字出版产业链的上游或说关键环节,因此编辑应充分发挥其在内容加工、资源获取等方面的优势,从单纯的内容提供商向信息服务商转型,通过贴心、周到的增值服务,让读者参与到学报融媒体建设的筹划中来,为学报媒体融合发展献计献策,这样普通高校学报就有了走出困境的资本,从融媒体发展的边缘地位回到中心地位。

    由于每个学报所依托的高校主体不同,所以其改革与发展也不应是千篇一律,普通高校学报融媒体发展应该根据自身的定位,立足学报实力与本校特色,逐步实现媒体融合,绝不能生搬硬套那些数字化程度高、学术背景深厚的学报融媒体发展之路。普通高校的融媒体发展应量体裁衣,因刊制宜,以新媒体盘活现有资源,走出一条自我实现与生存之路。

〔参考文献〕

[1]周红兵,寿彩丽,于芬.基于网站调查的高校学术期刊数字化发展探析:以浙江省高校学术期刊为样本[J].中国出版,2014(21).

[2]蓝洁.媒体融合背景下的高职学报转型取向[J].南宁职业技术学院,2015(3):58.

[3]欧阳菁.借助新媒体扩大科技学术期刊受众的范围[J].编辑学报,2013(10):474-477.

[4]罗敏,张阳,石建光.民族高校学术期刊官方微信公众平台建设推广探析[J].西南民族大学学报(自然科学版),2015(5):659.

[5]教育部新闻出版广电总局关于进一步加强和改进高校出版工作的意见[Z]//教育部国家新闻出版广电总局文件,教社科[2015]1号:3-4.

(文章来源:《阴 山 学 刊》2017年8月第30卷第4期  作者系包头师范学院《阴山学刊》编辑部副编审,社会科学版副主编)