为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等有关法律法规,按照《包头市人民政府办公厅关于全面推行“双随机、一公开”工作机制的通知》精神和《包头市档案局推行随机抽查工作实施细则》要求,近日,市档案局利用自治区协同监管平台对中央、自治区驻包企业开展了2018年度档案行政执法双随机检查工作。
市档案局开展2018年度档案行政执法双随机检查工作
此次随机抽取到内蒙古盐业公司包头分公司和神华包头煤化工有限责任公司为2018年度档案行政执法检查对象。通过听取汇报、实地查看、询问等方式进行了检查。从检查情况来看,两家单位档案管理工作的整体水平相对较高,明确了档案分管领导和专(兼)职档案员,配备了专用的档案库房和档案管理必要的设施设备,建立了各项档案管理制度,档案信息化管理水平也在不断增强。各门类档案集中统一管理,各类档案目录编制齐全,检索简便、快捷,建立了目录数据库和全文数据库并完成登记备份。但检查中发现存在档案的实体安全、信息安全和文件材料收集不全等问题,检查组现场提出整改建议,要求被检查单位尽快整改完善。
档案行政执法双随机检查工作进行中
市档案局将继续跟踪指导企业提高档案管理水平,为我市实体经济高质量发展服务。(文、图/刘秀玲,学会部实习生张丽娜整理)